Administratief-secretarieel medewerker

Wat ga je doen?

Je ondersteunt het servicebedrijf Communicatie met secretariële en administratieve werkzaamheden. Je bent de eerste contactpersoon voor de communicatiecollega’s bij verschillende ondersteunende taken, in het bijzonder bij de financiële zaken van de afdeling. Daarnaast doe je verschillende bestellingen en verdeel je administratieve en secretariële werkzaamheden samen met de huidige administratief-secretarieel medewerker.

Hoe ziet je werkomgeving eruit?

Het servicebedrijf Communicatie is een team van ca. 35 enthousiaste collega’s die de organisatiedoeleinden vertalen in communicatiebeleid en –uitvoering. De visie ‘Gezond Leven’ van het MUMC+ geeft richting aan deze communicatie. De juiste toon vinden in de communicatie met patiënten en bezoekers, met medewerkers en het algemene publiek ins onze uitdaging. Ons servicebedrijf rapporteert direct aan de Raad van Bestuur en bestaat uit vier teams: Patiënten- en zorgcommunicatie, Personeelscommunicatie, Publiekscommunicatie en Mediarelaties en team Content en Creatie. We werken nauw samen met de communicatiecollega’s van de Faculty of Health Medicine en Life Science van de Universiteit Maastricht.

Wat vragen wij van jou?

• Relevante opleiding voor secretariële en administratieve werkzaamheden.

• Je houdt ervan om te puzzelen met cijfertjes.

• Je beheerst Word, Excel en kunt goed overweg met Teams.

• Het is fijn als je al kennis hebt van SAP ERP en van Planon.

• Je bent klantvriendelijk, heel collegiaal en houdt van drukte om je heen.

Voldoe jij aan de deze functie-eisen? Dan gaan wij voor jou!

Salaris

Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris minimaal € 3.020,- en maximaal € 4.041,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling. Dit salaris is exclusief vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris.

Arbeidsovereenkomst

Het betreft een arbeidsovereenkomst van 1 jaar voor gemiddeld 24 tot 28 uur per week conform artikel 2.4.2 Cao umc, zijnde een tijdelijk contract vooruitlopend op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd als bedoeld in lid 3 van artikel 2.3 Cao umc.

Wat bieden wij

Bij het Maastricht UMC+ zorgen wij ervoor dat je alles hebt om jouw bijdrage te leveren aan de ultieme zorg. Daar horen de juiste arbeidsvoorwaarden bij. Lees hier wat wij je bieden.

Heb je nog vragen?

Voor meer informatie over de functie of de opleidings- en doorgroeimogelijkheden mag je contact opnemen met Els Oostveen, office manager bereikbaar op 06-46741315 of via els.oostveen@mumc.nl. Een dag meelopen? Ook dat behoort tot de mogelijkheden!

Voor informatie over de sollicitatieprocedure volg je deze link. Algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ vind je hier. Het antwoord op jouw vraag niet kunnen vinden? Neem dan contact op met team Recruitment.

De sollicitatiegesprekken zullen vanaf week 27 worden gehouden.

Sollicitaties voor deze vacature kunnen worden ingediend tot en met 23 juni.

Wij werven onze kandidaten zelf en werken niet samen met externe bureaus voor deze vacature.