Assistent inkoper

Translate

Waar ga je werken?

Het Deventer Ziekenhuis is een open en laagdrempelige werkgever, waar samenwerking, gelijkwaardigheid en persoonlijke groei centraal staan. We werken elke dag met toewijding aan het verbeteren van processen en het vinden van duurzame oplossingen – altijd met één doel voor ogen: de best mogelijke zorg voor onze patiënten.

Het Inkoop team van het Deventer Ziekenhuis is een gedreven en professioneel team dat bestaat uit:

• 3 medisch inkopers en 1 assistent-inkoper;
• 2 non-medisch inkopers: één gericht op facilitair, bouw & techniek, en één op IT;
• 1 assortimentscoördinator;
• 1 contractbeheerder;
• 2 operationeel inkopers.

In onze informele werksfeer helpen collega’s elkaar graag, behalve natuurlijk tijdens een fanatiek potje tafelvoetbal. Dan geldt: meedoen is belangrijk, maar winnen net iets meer. Daarnaast zijn we aangesloten bij de Inkoop Alliantie Ziekenhuizen (IAZ), waarin we samen met tien andere ziekenhuizen gezamenlijke inkooptrajecten aangaan.

Wat ga je doen?

Voor deze functie zoeken we een getalenteerde en proactieve inkoop assistent die het verschil wil maken achter de schermen van de zorg. In deze veelzijdige rol ondersteun je bij de inkoopprocessen van non-medische aankopen en contractering van diensten binnen het ziekenhuis, met focus op Facilitair, Techniek, Bouw en ICT.

Je ondersteund de senior inkopers bij uiteenlopende en impactvolle projecten, zoals de vervanging van warmtepompen, ons ICT netwerk en de implementatie van Microsoft 365. Daarnaast lever je een grotere bijdrage aan kleinere trajecten zoals de aanschaf van rolstoelen, ICT licenties, telefonie en autolease. Daarnaast neem je deel aan interne overleggen alsmede binnen de IAZ en ondersteun je bij gezamenlijke inkooptrajecten die jouw aandachtsgebied raken. Je ondersteunt de senior inkopers bij inkooptrajecten en algemene inkoop zaken, door:

• Stuurinformatie te analyseren, voorstellen te maken en documenten op te stellen;
• Overeenkomsten te vergelijken, te analyseren en voorstellen te maken m.b.t. contractinhoudelijke verbeteringen;
• Gevraagd en ongevraagd verkennend marktonderzoek uit te voeren;
• Offertes uit te vragen, te vergelijken en op basis van inhoud en vergelijk tot goede aanbevelingen komen;
• Ondersteunen met het administreren van indexaties en inkooprapportages;
• Afhankelijk van je ervaring zelfstandig (onder supervisie van senior inkopers) inkooptrajecten oppakken, begeleiden en afwikkelen.

Wat breng je mee?

Je hebt een scherp oog voor inkoopprocessen en haalt energie uit het boeken van resultaat. Relatiebeheer, samenwerken en meedenken over slimmere werkwijzen zijn voor jou vanzelfsprekend. Je communiceert helder, werkt nauwkeurig en hebt een positieve en proactieve houding. Daarnaast ben je behulpzaam en sta je altijd open voor verbetering – want uiteindelijk draait het bij alles wat je doet om de beste zorg voor onze patiënten. Verder heb je:

• Een afgeronde hbo-opleiding, liefst in de richting van inkoop of contractbeheer;
• 1 tot 3 jaar ervaring in inkoop of contractbeheer;
• Affiniteit met ICT, facilitair of techniek is een pré;
• Interesse in duurzaamheid en innovatie binnen het inkoopvak.

Wat hebben wij jou te bieden?

• Een uitdagende baan: voor 32 tot 36 uur per week, met een jaarcontract en uitzicht op een vast dienstverband. Een vierdaagse fulltime werkweek (4 x 9 uur) behoort tot de mogelijkheden.
• Een aantrekkelijk salaris: FWG 40, conform CAO Ziekenhuizen, met de (gewenste) mogelijkheid om intern door te groeien en je carrière bij het Deventer Ziekenhuis vorm te geven, dit alles natuurlijk op basis van talent, ontwikkeling en ervaring. Natuurlijk zorgen wij voor toegang tot uitgebreide opleidings- en bijscholingsmogelijkheden om jouw carrière verder vorm te geven.
• Oog voor een goede werk-/privébalans: Jaarlijks 144 wettelijke vakantie-uren aangevuld met een persoonlijk levensfasebudget van 57 uren die je als verlof kunt opnemen óf kunt opsparen voor langer verlof, tijdelijk minder werken of eerder met pensioen (gebaseerd op een fulltime dienstverband van 36 uur per week). Daarnaast is het ook mogelijk om 1 dag thuis te werken.
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden: een pensioenregeling, een royale vakantietoeslag én eindejaarsuitkering van 8,33%, collectiviteitskorting op je zorgverzekering en een Meerkeuze Systeem Arbeidsvoorwaarden met o.a. korting op een sportabonnement en fietsregeling.
• Praktisch gemak: goede OV-verbindingen, een overdekte fietsenstalling en woon je verder dan 10 kilometer van ons ziekenhuis? Dan is parkeren gratis.
• Kinderopvang: als medewerker krijg je voorrang op plaatsing bij de Kinderopvang Sam&Ronja in Deventer. De opvang is al geopend voor je vroege dienst en kan flexibel ingezet worden op basis van je werkrooster.
• Personeelsvereniging: deelname aan sportieve, culturele en sociale activiteiten met collega’s.