Managementassistent Cel en Chemische Biologie

Wat ga je doen?

Als managementassistent werk je nauw samen met je collega en ondersteun je de afdeling op administratief, organisatorisch, personeels- en financieel vlak. Je hebt veel contact met collega’s van HR, juridische zaken, financiën en het projectenbureau. Ook ben je een vast aanspreekpunt voor nieuwe medewerkers, promovendi en stagiairs. Je zorgt ervoor dat werkprocessen soepel verlopen en informatie goed wordt vastgelegd en opgevolgd.

Jouw top taken zijn:

• Organiseren van vergaderingen, evenementen, workshops en lunchlezingen.
• Uitvoeren van administratieve HR-zaken zoals contracten, verlengingen en gastregistraties.
• Coördineren van lopende en nieuwe projecten met betrokken afdelingen.
• Monitoren van promotietrajecten en afstemmen met de Graduate School.
• Notuleren, opvolgen van actiepunten en verzorgen van reis- en financiële afhandeling.
• Beheer van publicaties, bestellingen, koeriersdiensten en het elektronisch archief

Waar ga je werken?

Op de afdeling Cel en Chemische Biologie (CCB) van het LUMC werken ruim 200 onderzoekers, promovendi en studenten. Binnen de afdeling wordt fundamenteel en strategisch wetenschappelijk onderzoek verricht op het gebied van de celbiologie. De CCB-afdeling verzorgt ook onderwijs aan bachelor- en masterstudenten. Het secretariaat van CCB coördineert het PEPTALKS-programma en de klinische stages en onderhoudt daartoe nauwe samenwerkingsverbanden met diverse afdelingen binnen het gehele LUMC.

Wat neem je mee?

Je werkt nauwkeurig en houdt altijd het overzicht, ook als er veel tegelijk speelt. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, denkt vooruit en stelt je daarbij servicegericht op. Je werkt prettig samen, neemt verantwoordelijkheid in het team en bent niet bang om de handen uit de mouwen te steken. In je communicatie ben je duidelijk, zowel in het Nederlands als het Engels.

Verder heb je:

• Een hbo-opleiding of een vergelijkbaar werk- en denkniveau.
• Affiniteit met een academisch ziekenhuis of een vergelijkbare organisatie.
• Ervaring met MS Office.
• Een goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal.

Wat bieden we jou?

Door gezondheid gedreven; dat is onze missie. Dit geldt uiteraard niet alleen voor onze patiënten maar ook voor onze medewerkers. We streven naar een veilige, inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving waarin talentontwikkeling en verbindend leiderschap centraal staan. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling, sportbudget, thuiswerkvergoeding en een uitstekende reiskostenregeling voor woon-werkverkeer. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris over houdt. Wel zo fijn!

Waar staan wij voor?

Als academisch medisch centrum streeft het LUMC naar een medewerkersbestand dat een goede afspiegeling is van de samenleving. Wij zetten ons in voor de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek, waarbij diverse perspectieven van cruciaal belang zijn. Duurzaamheid staat bij ons ook hoog in het vaandel: we zetten ons in voor een gezonde toekomst, niet alleen voor mensen, maar ook voor de planeet. In lijn met deze waarden willen we een creatieve en inspirerende werkplek zijn, waar het voor ons van essentieel belang is dat iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt. Bij ons draait het om wie je bent en wat je bijdraagt, ongeacht je achtergrond. Samen werken wij aan een duurzame en inclusieve toekomst, zowel voor de mensen om ons heen als voor de wereld waarin we leven. Samen zijn wij LUMC.

Meer informatie

• Als gedreven managementassistent bedraagt je salaris minimaal € 2.932,- en maximaal € 3.923,- bruto per maand (schaal 7, CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband.
• Per 1 juli 2025 vindt er een cao-loonsverhoging plaats.
• De sollicitatieprocedure bestaat uit een selectie op basis van je brief en CV, gevolgd door een of meerdere selectiegesprekken. We streven ernaar de gehele procedure binnen vier weken af te ronden.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.