Managementassistent Neurologie

Wat ga je doen?

Als managementassistent op het stafsecretariaat van de afdeling Neurologie werk je in een dynamische omgeving waarin je een belangrijke rol speelt in het ondersteunen van het afdelingshoofd. Je bewaakt en coördineert de voortgang van uiteenlopende administratieve processen en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je weet prioriteiten te stellen, handelt zaken zelfstandig af en brengt structuur aan waar nodig. Daarnaast lever je een waardevolle bijdrage aan verschillende organisatorische en communicatieve taken binnen en buiten de afdeling.

Jouw kerntaken zijn:

• Ondersteunen van het afdelingshoofd bij agendabeheer en het prioriteren van e-mails.
• Afhandelen van administratieve HRM-processen, zoals aanstellingen en doorstroommutaties.
• Verzorgen van bestellingen en de financiële afhandeling van facturen.
• Bijdragen aan het Neuroscience Research Thema en het beheer van de afdelingswebsite.
• Uitvoeren van uiteenlopende secretariaatswerkzaamheden en zelfstandig opvolgen van acties.

Je werkt in een professioneel team op het stafsecretariaat, waar collegialiteit en initiatief centraal staan. Dankzij jouw proactieve houding en organisatorisch talent ontlast je het afdelingshoofd en draag je bij aan een soepel verlopende bedrijfsvoering.

Waar ga je werken?

Het stafsecretariaat bestaat uit drie stafsecretaresses en een managementassistent. Het secretariaat vervult een centrale en coördinerende rol binnen de Neurologie en heeft samen met staf en onderzoekers een eigen locatie binnen de Neurologie. Daarnaast heeft de afdeling Neurologie een polikliniek en een verpleegafdeling binnen het LUMC. De drie kerntaken zijn patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs. De polikliniek en verpleegafdeling hebben een eigen secretariaat.

De afdeling Neurologie is een grote en dynamische afdeling en wij zorgen voor patiënten met zeer uiteenlopende aandoeningen variërend van beroerte, ziekte van Parkinson en Huntington, hoofdpijn, wegrakingen en epilepsie, kanker en spierziekten. Bij de afdeling zijn ongeveer 200 medewerkers werkzaam, waaronder neurologen, arts-assistenten, promovendi, psychologen, secretaresses, verpleegkundigen, laboranten en onderzoekers.

Wat neem je mee?
Je bent een energieke professional die graag zelfstandig werkt en goed functioneert onder druk. Met een proactieve houding, een scherp oog voor detail en een gestructureerde aanpak weet je het overzicht te bewaren, ook als het druk is. Je communiceert helder en prettig, schakelt makkelijk tussen taken en collega’s, en brengt daarnaast een gezonde dosis humor mee naar je werk.

Verder heb je:

• Een relevante opleiding en bij voorkeur hbo-werk- en denkniveau.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met MS Office.
• Affiniteit met automatiseringsprogramma’s.

Wat neem je mee?

Je bent een energieke professional die graag zelfstandig werkt en goed functioneert onder druk. Met een proactieve houding, een scherp oog voor detail en een gestructureerde aanpak weet je het overzicht te bewaren, ook als het druk is. Je communiceert helder en prettig, schakelt makkelijk tussen taken en collega’s, en brengt daarnaast een gezonde dosis humor mee naar je werk.

Verder heb je:

• Een relevante opleiding en bij voorkeur hbo-werk- en denkniveau.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met MS Office.
• Affiniteit met automatiseringsprogramma’s.

Wat bieden we jou?

Door gezondheid gedreven; dat is onze missie. Dit geldt uiteraard niet alleen voor onze patiënten maar ook voor onze medewerkers. We streven naar een veilige, inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving waarin talentontwikkeling en verbindend leiderschap centraal staan. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling, sportbudget, thuiswerkvergoeding en een uitstekende reiskostenregeling voor woon-werkverkeer. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris over houdt. Wel zo fijn!

Waar staan wij voor?

Als academisch medisch centrum streeft het LUMC naar een medewerkersbestand dat een goede afspiegeling is van de samenleving. Wij zetten ons in voor de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek, waarbij diverse perspectieven van cruciaal belang zijn. Duurzaamheid staat bij ons ook hoog in het vaandel: we zetten ons in voor een gezonde toekomst, niet alleen voor mensen, maar ook voor de planeet. In lijn met deze waarden willen we een creatieve en inspirerende werkplek zijn, waar het voor ons van essentieel belang is dat iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt. Bij ons draait het om wie je bent en wat je bijdraagt, ongeacht je achtergrond. Samen werken wij aan een duurzame en inclusieve toekomst, zowel voor de mensen om ons heen als voor de wereld waarin we leven. Samen zijn wij LUMC.

Meer informatie

• Als gedreven managementassistent bedraagt je salaris minimaal € 3.020,- en maximaal € 4.041,- bruto per maand (schaal 7, CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.