Managementassistent Onderzoekinstituut

Jouw aandachtsgebied is het ondersteunen van twee directieleden: de directeur onderzoek en de directeur kennisstrategie.

De directeur onderzoek is voorzitter van het directieteam en heeft als portefeuille de research strategie, de graduate school voor promovendi, grant support en het wetenschappelijke beleid, waaronder het carrièrebeleid van onderzoekers.

De directeur kennisstrategie heeft als portefeuille het maximaliseren van de impact van nieuwe inzichten uit onderzoek (valorisatie). Kernactiviteiten hierbij zijn gericht op ontwikkelen van samenwerkingen met o.a. bedrijven, bescherming van intellectueel eigendom, aansturen van Radboudumc Holding en de spin-off bedrijven en bijdragen aan vorming van publiek beleid & medische richtlijnen.

We bieden een uitdagende en veelzijdige functie. Je volgt nauwgezet de ontwikkelingen in het instituut en je bent goed op de hoogte van de diverse rollen die de directie vervult, waarbij van je verwacht wordt dat je structuur bewaakt en waar nodig aanbrengt, stukken en bijeenkomsten voorbereidt en faciliteert voor de directie. In voorkomende gevallen zal je zelfstandig administratieve, juridische en financiële taken zal uitvoeren.

Samen met het team van ondersteuners in het instituut zorg je ervoor dat de algemene gang van zaken van het onderzoekinstituut soepel verloopt. Waar nodig spring je voor elkaar in. Tevens werk je nauw samen met het secretariaat van de decaan.

In deze functie is de directeur kennisstrategie je direct leidinggevende.

Taken en verantwoordelijkheden

• Beheer van de e-mailbox van beide directeuren: proactief acteren op e-mails, taken en acties en ook afspraken daaromtrent in kaart brengen en inplannen.
• Complex agendabeheer: maken van diverse interne en externe afspraken.
• Plannen en organiseren van bijeenkomsten, zoals interne adviesraden en netwerkbijeenkomsten.
• Opstellen van agenda’s en notuleren van vergaderingen.
• Ondersteuning bij het organiseren van reizen, declaraties etc.
• Voorbereiding directiestukken, zoals het in concept samenstellen en aanvullen van corporate documenten en managementrapportages, en ook het archiveren hiervan.
• Overzicht houden op lopende zaken en daarmee samenhangende benodigde acties uitvoeren. Sparren met de directie en zorgdragen voor de opvolging van acties.
• Coördinatie, administratie en rapportage van de activiteiten van de Holding waaronder het opvragen en bijhouden van benodigde acties naar deelnemingen in de portfolio van de Holding.

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.932 en € 3.923 (schaal 7) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• Per 1 juli 2025 stijgen de lonen met 3%.
• 176 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek.

Je komt te werken in het Research Institute for Medical Innovation waar we alle onderzoekers en onderzoeken van het Radboudumc faciliteren. We ondersteunen onze onderzoekers met de koers van ons onderzoek, financiële middelen, talentmanagement, scholing en ontwikkeling, community management, een uitstekende infrastructuur voor onderzoekers, advies over subsidies, ondernemerschap, impact, communicatie en nog veel meer.

De directeur onderzoek vormt samen met de directeur kennisstrategie en de bedrijfskundig directeur van het onderzoeksinstituut het collegiale directieteam van het instituut. Samen zijn zij verantwoordelijk voor de visie, koers, identiteit en het financiële resultaat van het instituut en levert het instituut een fundamentele bijdrage aan een effectieve samenwerking van het onderzoeksinstituut zowel binnen het Radboudumc als daarbuiten. De directie is tevens verantwoordelijk voor de Radboudumc Holding B.V. waarin de aandelen van de spin-off bedrijven worden gehouden.

Je werkt in een breder team van ondersteuners. De functie managementassistent onderzoekinstituut is gepositioneerd in het research office van het instituut. Je komt te werken in een enthousiast team met leuke collega’s en een fijne, open sfeer. Je werkt overwegend vanuit de werkplekken in het Studiecentrum, centraal gelegen op de campus van het Radboudumc. Beperkt thuiswerken is in overleg mogelijk. Samen met de collega’s van het instituut vormen we een groot, gezellig en hardwerkend team. We beginnen de week met een weekstart en organiseren regelmatig verbindende activiteiten. Zo word je als vanzelf meegenomen in diverse aspecten van onze activiteiten.

Onderzoekers van de Radboud Universiteit en het Radboud universitair medisch centrum (Radboudumc) richten zich op hedendaagse en opkomende uitdagingen in de gezondheid en gezondheidszorg. Ons doel is het innoveren en personaliseren van gezondheidszorg en volksgezondheid. Wij verrichten en combineren daartoe fundamenteel, gezondheids- en klinisch onderzoek om de oorzaken, het verloop, de genezing en de preventie van ziekten te begrijpen. Onderzoek staat niet op zichzelf: in het Radboudumc zijn onderzoeksprogramma’s goed afgestemd op onze zorgprogramma’s en hebben daarom een significante impact op de gezondheid(szorg).

Ons wetenschappelijk onderzoek doen we in onderzoeksgroepen, overwegend in researchprogramma’s. Dat doen we in een levendige, internationale onderzoek gemeenschap die zich kenmerkt door motivatie, samenwerking en gedegen wetenschap. Ongeveer 180 onderzoeksgroep leiders, talrijke clinicus-wetenschappers, zo’n 1.600 promovendi en postdocs en een diverse groep professioneel ondersteunend personeel, opereren in een levendige, internationale onderzoek gemeenschap die wordt gekenmerkt door motivatie, samenwerking en hoogwaardige wetenschap.

Als managementassistent Onderzoeksinstituut ben je in staat zelfstandig, discreet en doortastend te werken. Bovendien heb je een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, waardoor je rust en orde weet te brengen in een dynamische omgeving. Met jouw faciliterende houding zorg je ervoor dat het directieteam optimaal functioneert. Je bent dan ook gedreven en verantwoordelijk, en je denkt en handelt proactief, waarbij je uit je comfortzone durft te stappen.

Je kunt uitstekend plannen en schakelen tussen verschillende werkzaamheden, en je bent breed inzetbaar en flexibel. Bovendien gaat samenwerken met collega’s je goed af, waarbij je rekening houdt met verschillende belangen. Je kunt reflecteren op je eigen handelen en beweegt je moeiteloos door diverse lagen binnen de organisatie.

Daarnaast herken je jezelf in onderstaand profiel:

• Hbo werk- en denkniveau, aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie.
• Kennis van bedrijfskundige, financiële en/of juridische processen binnen een afdeling en recente, liefst meerjarige, ervaring met coördinerende/ faciliterende taken op een (staf)afdeling.
• Ervaring met rapportagesystemen en databases.
• Goede communicatieve vaardigheden in schrijven en spreken in zowel in de Nederlands als de Engelse taal.
• Een goede beheersing van Microsoft Office applicaties zoals Outlook, Teams, en Powerpoint.
• Affiniteit met een academische omgeving.

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Mail dan met Joram Sjoerts, directeur Kennisstrategie, Guillén Fernandez, directeur Onderzoek of neem contact op met Astrid Garot, managementassistent a.i., via 06 50 35 22 09. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.