Managementassistent Orthopaedie

Wat ga je doen?

Als managementassistent ben je de rechterhand van het afdelingshoofd en vervul je een cruciale rol in de dagelijkse operaties van de afdeling. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, variërend van administratieve ondersteuning en agendabeheer tot het coördineren van evenementen en het ondersteunen van HR-processen. Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten en draagt bij aan een efficiënte en professionele werkomgeving. In deze veelzijdige functie is het essentieel dat je goed kunt prioriteren, flexibel bent en over uitstekende communicatieve vaardigheden beschikt. Je draagt bij aan een prettige werksfeer en zorgt voor een professionele uitstraling van de afdeling. Daarnaast ben je betrokken bij internationale ondersteuning, zoals het coördineren van de komst van internationale fellows, wat een interessante dimensie toevoegt aan je takenpakket. Jouw top-5 taken zijn:

• Beheren van de agenda en correspondentie van het afdelingshoofd.
• Coördinatie van jaarverslagen en rapportage kwaliteits- en opleidingsvisitatie.
• Ondersteunen bij HR-taken, waaronder verzuimbeheer en sollicitatieprocedures.
• Organiseren van afdelingsgerelateerde evenementen en bijeenkomsten.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega’s en bezoekers.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag op het Stafsecretariaat van de afdeling Orthopaedie binnen het LUMC. Het secretariaat bestaat uit een klein maar hecht team: een datamanager, een senior administratief medewerker en jij, de managementassistent. Samen vormen jullie de spil van de afdeling en zorgen jullie voor een feilloos functionerend secretariaat. “Het leukste aan ons team is dat we echt op elkaar kunnen rekenen. Iedereen weet wat er speelt, we houden elkaar scherp en staan klaar om in te springen als dat nodig is. De samenwerking is fijn en constructief, en er is altijd ruimte voor een lach!”

Wat neem je mee?

Als ideale kandidaat voor deze functie ben je een proactieve en flexibele professional met uitstekende communicatieve vaardigheden. Je streeft naar efficiëntie en kwaliteit in je werk, waarbij je zelfstandig kunt opereren en snel kunt schakelen tussen verschillende taken. Je bent klantvriendelijk en stressbestendig, met een scherp oog voor detail en een natuurlijk talent voor plannen en organiseren. Je toont initiatief en hebt een goed begrip van de functionele verhoudingen binnen de organisatie. Je bent beschikbaar op donderdag en brengt een leergierige en enthousiaste houding mee naar het team. Verder heb je:

• Een hbo werk- en denkniveau met ervaring in complexe secretariële en administratieve procedures.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Grondige kennis van Windows en bijbehorende applicaties (Word, Outlook, Excel, PowerPoint).
• Expertise in elektronisch archiveren en documentbeheer.
• Gezien de bezetting binnen het team, is het belangrijk dat je beschikbaar bent op donderdag en bij voorkeur vijf dagen per week werkt.

Wat bieden we jou?

Door gezondheid gedreven; dat is onze missie. Dit geldt uiteraard niet alleen voor onze patiënten maar ook voor onze medewerkers. Met Future@Work garanderen wij een plezierige werkomgeving en bieden wij ruimte voor ontwikkeling. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling, sportbudget en reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris over houdt. Wel zo fijn!

Waar staan wij voor?

Als academisch medisch centrum streeft het LUMC naar een medewerkersbestand dat een goede afspiegeling is van de samenleving. Wij zetten ons in voor de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek, waarbij diverse perspectieven van cruciaal belang zijn. Duurzaamheid staat bij ons ook hoog in het vaandel: we zetten ons in voor een gezonde toekomst, niet alleen voor mensen, maar ook voor de planeet. In lijn met deze waarden willen we een creatieve en inspirerende werkplek zijn, waar het voor ons van essentieel belang is dat iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt. Bij ons draait het om wie je bent en wat je bijdraagt, ongeacht je achtergrond. Samen werken wij aan een duurzame en inclusieve toekomst, zowel voor de mensen om ons heen als voor de wereld waarin we leven. Samen zijn wij LUMC.

Meer informatie

• Als managementassistent bedraagt je salaris minimaal € 2.932,- en maximaal € 3.923,- bruto per maand (schaal 7, CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband.
• Het betreft een dienstverband van 36 uur per week, verdeeld over vijf dagen.
• Voor deze functie kunnen referenties worden opgevraagd.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.