Medewerker Ambtelijk Secretariaat Universitaire Opleidingen
Wat ga je doen?
Als Medewerker Ambtelijk Secretariaat ben jij een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je ondersteunt de ambtelijk secretarissen en onderwijscommissies. Jij draagt zelfstandig bij aan de efficiënte samenwerking tussen opleidingen en onderwijscommissies. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Beheren van agenda’s, archieven en documenten.
- Plannen, voorbereiden en notuleren van (commissie)vergaderingen.
- Bewaken van en uitvoering geven aan actiepunten.
- Zelfstandig oppakken van projecten en organisatorische klussen.
Dankzij jouw gestructureerde en proactieve werkwijze verlopen vergaderingen en processen soepel en worden de onderwijscommissies optimaal ondersteund bij het uitvoeren van hun (wettelijke) taken.
Waar ga je werken?
De afdeling Universitaire Opleidingen (UO) maakt deel uit van het directoraat Onderwijs en Opleidingen (DOO). Dit directoraat heeft als taak het onderwijs te faciliteren, ontwikkelen en innoveren. Onze afdeling verbindt onderwijsinhoud met onderwijslogistiek, waarborgt de onderwijskwaliteit en ondersteunt de student tijdens zijn of haar studieloopbaan. Wij dragen bij aan het verwezenlijken van de strategische onderwijsambities van het LUMC en de Universiteit Leiden. Onze diensten richten zich op Student support (welzijns-, loopbaan-, internationale, studentadviesdiensten), Opleidingscoördinatie en kwaliteitszorg, en Ondersteuning van onderwijscommissies. We zetten ons in voor de bachelor- en masteropleidingen Geneeskunde, Biomedische Wetenschappen, Biomedical Sciences, Health, Ageing and Society, Population Health Management, Farmacie, Transfusion Medicine, Klinische Technologie en Technical Medicine.
Wat neem je mee?
Je werkt gestructureerd en zelfstandig, en je hebt van nature het talent om overzicht te bewaren ook wanneer er veel tegelijk op je afkomt. Dankzij je proactieve houding en organisatorische kracht weet je zaken soepel te coördineren. Je communiceert helder en zorgvuldig, zowel in woord als op schrift, en je denkt in oplossingen als de situatie daarom vraagt.
Verder heb je:
- een relevante secretariële opleiding of minstens vijf jaar werkervaring in een vergelijkbare rol, of je bent recent afgestudeerd op bachelorniveau.
- ruime ervaring met Microsoft Office.
- uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
- ervaring met digitale document- en/of studentvolgsystemen is een pre.
- oog voor detail en een zorgvuldige manier van werken.
Wat bieden we jou?
Door gezondheid gedreven; dat is onze missie. Dit geldt uiteraard niet alleen voor onze patiënten maar ook voor onze medewerkers. We streven naar een veilige, inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving waarin talentontwikkeling en verbindend leiderschap centraal staan. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling, sportbudget, thuiswerkvergoeding en een uitstekende reiskostenregeling voor woon-werkverkeer. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris over houdt. Wel zo fijn!
Waar staan wij voor?
Als academisch medisch centrum streeft het LUMC naar een medewerkersbestand dat een goede afspiegeling is van de samenleving. Wij zetten ons in voor de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek, waarbij diverse perspectieven van cruciaal belang zijn. Duurzaamheid staat bij ons ook hoog in het vaandel: we zetten ons in voor een gezonde toekomst, niet alleen voor mensen, maar ook voor de planeet. In lijn met deze waarden willen we een creatieve en inspirerende werkplek zijn, waar het voor ons van essentieel belang is dat iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt. Bij ons draait het om wie je bent en wat je bijdraagt, ongeacht je achtergrond. Samen werken wij aan een duurzame en inclusieve toekomst, zowel voor de mensen om ons heen als voor de wereld waarin we leven. Samen zijn wij LUMC.
Meer informatie
- Als gedreven medewerker ambtelijk secretariaat bedraagt je salaris minimaal € 3.020,- en maximaal € 4.041,- bruto per maand (schaal 7, CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband.
- De sollicitatiegesprekken vinden donderdagmiddag 24 juli plaats.
- Referenties kunnen worden opgevraagd.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.