OK-planner polikliniek Oogheelkunde

Wat ga je doen?

Als OK-planner op de polikliniek Oogheelkunde ben jij samen met je collega verantwoordelijk voor het opstellen van de planning voor de operatiekamers. Je zorgt ervoor dat de beschikbare capaciteit optimaal wordt benut en houdt daarbij rekening met een evenwichtige opnameverdeling. Zie je ergens knelpunten of logistieke problemen? Dan stuur je direct bij om verstoringen in de planning te voorkomen. Daarnaast neem je een deel van de logistieke en administratieve voorbereiding en afhandeling van operaties op je. Voor patiënten ben jij het aanspreekpunt als het gaat om de ingreep, bijbehorende afspraken en de wachtlijst. Die wachtlijst beheer je dagelijks en je zorgt ervoor dat patiënten hierover goed geïnformeerd zijn. Ook speel je een verbindende rol tussen de specialisten en de verschillende disciplines binnen en buiten de afdeling.

Jouw kerntaken zijn:

• Maken van de OK-planning voor de oogheelkunde en bewaken van de capaciteit.
• Signaleren van logistieke knelpunten en zorgen voor passende oplossingen.
• Beheren van de wachtlijst en verstrekken van informatie aan patiënten.
• Fungeren als aanspreekpunt voor patiënten rondom hun ingreep en afspraken.
• Onderhouden van contact met diverse disciplines en specialisten binnen en buiten de afdeling.

Waar ga je werken?

De polikliniek oogheelkunde is een van de grootste poliklinieken in het LUMC. Als OK-planner ben je onderdeel van een team met verschillende disciplines die nauw met elkaar samenwerken. Denk hierbij aan verpleegkundigen, doktersassistenten, verpleegkundig specialisten, orthoptisten, optometristen, toa’s, specialisten en arts-assistenten. Het planningsbureau van de afdeling bestaat, inclusief jouzelf, uit twee OK-planners die waar mogelijk uitwisselbaar en samen verantwoordelijk zijn.

Wat neem je mee?

Je bent een nauwkeurige en doortastende collega die snel schakelt en goed het overzicht bewaart. Je werkt klantgericht en weet in samenwerking met anderen tot een effectieve planning te komen. Daarbij communiceer je helder, zowel mondeling als schriftelijk en durf je initiatief te nemen. Je bent flexibel ingesteld, denkt in oplossingen en staat open voor vernieuwing en ontwikkeling.

Verder heb je:

• Hbo-werk- en denkniveau.
• Ervaring met planningssystemen en ziekenhuisinformatiesystemen zoals HIX of vergelijkbare systemen.
• Kennis van medische terminologie.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Affiniteit met logistiek en administratie binnen een zorgomgeving.

Wat bieden we jou?

Door gezondheid gedreven; dat is onze missie. Dit geldt uiteraard niet alleen voor onze patiënten maar ook voor onze medewerkers. We streven naar een veilige, inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving waarin talentontwikkeling en verbindend leiderschap centraal staan. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling, sportbudget, thuiswerkvergoeding en een uitstekende reiskostenregeling voor woon-werkverkeer. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris over houdt. Wel zo fijn!

Waar staan wij voor?

Als academisch medisch centrum streeft het LUMC naar een medewerkersbestand dat een goede afspiegeling is van de samenleving. Wij zetten ons in voor de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek, waarbij diverse perspectieven van cruciaal belang zijn. Duurzaamheid staat bij ons ook hoog in het vaandel: we zetten ons in voor een gezonde toekomst, niet alleen voor mensen, maar ook voor de planeet. In lijn met deze waarden willen we een creatieve en inspirerende werkplek zijn, waar het voor ons van essentieel belang is dat iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt. Bij ons draait het om wie je bent en wat je bijdraagt, ongeacht je achtergrond. Samen werken wij aan een duurzame en inclusieve toekomst, zowel voor de mensen om ons heen als voor de wereld waarin we leven. Samen zijn wij LUMC.

Meer informatie

• Als gedreven OK-planner bedraagt je salaris minimaal € 3.020,- en maximaal € 4.041,- bruto per maand (schaal 7, CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband.
• De functie is voor een jaar met uitzicht op en vast contract. Dit is afhankelijk van de ontwikkelingen binnen de organisatie.
• Voor deze vacature kunnen referenties worden opgevraagd.
• De procedure omvat een sollicitatiegesprek waarbij een collega ok-planner, de organisatorisch manager en iemand van de afdeling bij aanwezig zal zijn.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.