Projectcontroller Onderzoeksprojecten

Wat ga je doen?

Als projectcontroller ben je verantwoordelijk voor het financiële beheer van jouw eigen portefeuille onderzoeksprojecten binnen één of meerdere afdelingen. Je adviseert onderzoekers over financiële vraagstukken, stelt begrotingen op en bewaakt het budget gedurende de gehele looptijd van de projecten. Daarbij houd je rekening met de voorwaarden van de externe subsidiegever én met de eisen van onze financiële administratie. Je beheert risico’s, calculeert projectwijzigingen en monitort de bestedingsruimte. Ook verzorg je financiële voortgangsrapportages en ben je verantwoordelijk voor het tijdig aanleveren van de financiële eindverantwoording aan subsidiegevers. Tijdens het hele traject werk je in het projectmanagementsysteem Panama en fungeer je als aanspreekpunt voor de externe accountant. Je bent een stevige sparringpartner voor projectleiders en lijnmanagement en draagt bij aan de beleidsontwikkeling rond het financieel beheer van onderzoek. Dit alles doe je in goede samenwerking met de projectondersteuners en de boekhouding.

Jouw kerntaken zijn:

• Adviseer onderzoekers bij het opstellen van begrotingen en bij financiële vraagstukken tijdens de projectuitvoering.
• Monitor de voortgang van onderzoeksprojecten en stel rapportages op voor interne en externe verantwoording.
• Bereken de financiële gevolgen van projectwijzigingen en geef advies over risico’s en bestedingsruimte.
• Lever input voor de verbetering van processen rondom het financieel-administratieve beheer van onderzoeksprojecten.
• Voer zelfstandig de financiële eindverantwoording uit en onderhoud contact met de externe accountant.

Tot slot: je begeleidt onderzoeksprojecten van aanvraag tot afsluiting, vaak over een periode van vier tot vijf jaar. Betrokkenheid, betrouwbaarheid en loyaliteit zijn essentieel om deze verantwoordelijkheid van A tot Z zelfstandig te dragen, inclusief het succesvol afronden van het projectdossier.

Waar ga je werken?

Je werkt voor het team Financieel Projectadvies, waarbinnen ongeveer 2.000 onderzoeksprojecten worden beheerd, variërend van internationale consortia tot klinische studies en samenwerkingsprojecten met de industrie. Het team is onderdeel van een recent nieuw opgericht directoraat Onderzoek & Valorisatie. Met deze afdeling wordt het volledige onderzoeksproces ondersteund – van subsidieaanvragen en projectmanagement tot kennisvalorisatie en fondsenwerving.

Het team Financieel Projectadvies bestaat uit circa 23 projectcontrollers (financieel adviseurs) en projectondersteuners. Het team is ingedeeld in meerdere kleine subteams met collega’s die dezelfde functie uitoefenen, wat zorgt voor een toegankelijke en stimulerende werkomgeving. We hechten veel waarde aan informeel contact en er is voldoende ruimte voor sociale interactie. We waarderen het als medewerkers zich betrokken voelen bij hun werk, vriendelijk zijn naar klanten en goed samenwerken met collega’s. Bovendien bieden we mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, inclusief de kans om door te groeien tot controller met een expert-rol of projectmanager.

Wat neem je mee?

Je schakelt moeiteloos tussen een adviserende en een uitvoerende rol. Dankzij je analytisch vermogen bied je snel financieel inzicht en weet je complexe vraagstukken helder uiteen te zetten. Je communiceert duidelijk, denkt flexibel mee met onderzoekers en projectleiders, en stelt je op als betrokken sparringpartner. Je werkt zelfstandig en toont initiatief, waarbij je knelpunten tijdig signaleert en passende oplossingen aandraagt. Daarbij vind je het vanzelfsprekend om samen te werken, kennis te delen en te bouwen aan een sterk team.

Verder heb je:

• een (bedrijfseconomische) opleiding op minimaal hbo-niveau en ten minste twee jaar ervaring in een financiële functie.
• ervaring met het werken met onderzoeksgerelateerde subsidies zoals H2020, Horizon Europe, ZonMw, KWF, NWO of collectebusfondsen is een pre.
• uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat bieden we jou?

Door gezondheid gedreven; dat is onze missie. Dit geldt uiteraard niet alleen voor onze patiënten maar ook voor onze medewerkers. We streven naar een veilige, inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving waarin talentontwikkeling en verbindend leiderschap centraal staan. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling, sportbudget, thuiswerkvergoeding en een uitstekende reiskostenregeling voor woon-werkverkeer. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris over houdt. Wel zo fijn!

Waar staan wij voor?

Als academisch medisch centrum streeft het LUMC naar een medewerkersbestand dat een goede afspiegeling is van de samenleving. Wij zetten ons in voor de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek, waarbij diverse perspectieven van cruciaal belang zijn. Duurzaamheid staat bij ons ook hoog in het vaandel: we zetten ons in voor een gezonde toekomst, niet alleen voor mensen, maar ook voor de planeet. In lijn met deze waarden willen we een creatieve en inspirerende werkplek zijn, waar het voor ons van essentieel belang is dat iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt. Bij ons draait het om wie je bent en wat je bijdraagt, ongeacht je achtergrond. Samen werken wij aan een duurzame en inclusieve toekomst, zowel voor de mensen om ons heen als voor de wereld waarin we leven. Samen zijn wij LUMC.

Meer informatie

• Als gedreven projectcontroller bedraagt je salaris minimaal € 3.598,- en maximaal € 5.669,- bruto per maand (schaal 10, CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband.
• De procedure bestaat uit meerdere fasen, waaronder twee gesprekken: eerst met de leidinggevende en vervolgens met collega-projectcontrollers uit het team. Houd er rekening mee dat, in verband met de vakantieperiode, de gesprekken gepland worden vanaf eind augustus.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.