Secretaresse

Functie inhoud

Jij wordt per opdracht ingezet op verschillende afdelingen binnen de organisatie. Zo ondersteun je de ene keer een medisch specialist, draai je een volgende keer mee op de HR-afdeling en kun je zelfs als managementassistent een directeur bijstaan. Een vaste baan, in een dynamische functie met veel variatie. Jouw werkzaamheden zijn:

• Voorbereiden, bewaken van lopende administratieve werkzaamheden.
• Actieve bijdragen leveren aan het verbeteren van huidige processen.
• Complex agendabeheer.
• Verzorgen zakelijke en/of wetenschappelijke correspondentie (ook in het Engels).
• Vergaderingen voorbereiden en indien nodig notuleren.

Werkomgeving

De secretaressepool valt onder de afdeling HR Inhuur Personeel. Jij maakt zo deel uit van een diverse groep van 15 secretaresses. Je werkt niet direct met elkaar samen, maar er is wel een leuke band binnen het team. Eén keer per maand wordt een gezamenlijke lunch gepland waar je vrijblijvend aan kunt deelnemen. Er is 6 keer per jaar een overleg waar ervaringen worden gedeeld. Voor de verdieping of verbreding van je kennis wordt er een spreker uitgenodigd die toelichting geeft op het werk of uitleg geeft over procedures.

Profiel

Als secretaresse ben jij het visitekaartje van onze organisatie. Je bent representatief, stressbestendig en toont initiatief. Met jouw uitstekende communicatieve vaardigheden weet je zowel intern als extern goed te communiceren. In deze veelzijdige functie ben je op verschillende afdelingen inzetbaar en speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. Daarnaast:

• Heb je een afgeronde opleiding tot secretaresse of managementassistent.
• Heb je minimaal mbo-niveau 4 in combinatie met aantoonbaar hbo werk- en denkniveau.
• Heb je minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse of managementassistent.
• Bezit je uitstekende kennis van Microsoftapplicaties zoals Outlook, Excel en PowerPoint.
• Beheers je de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Heb je kennis of ervaring met HiX? Dan is dat een plus.

Wat bieden wij

We bieden nieuwe collega’s binnen onze flexpool van secretaresses een uitdagende functie binnen het grootste Universitair Medisch Centrum (UMC) van Nederland met hoge ambities op het gebied van zorg, onderwijs en onderzoek. Daarnaast kun je rekenen op de volgende uitstekende arbeidsvoorwaarden:

• Een tijdelijk dienstverband voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Mogelijkheid om parttime te werken vanaf 24 uur per week.
• Een bruto maandsalaris van minimaal € 3.020,- maximaal € 4.041,- (schaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• De mogelijkheid om een cursus medische terminologie te volgen.
• Uitstekende secundaire voorwaarden, zoals een 13e maand die al in november uitgekeerd wordt en een persoonlijk reiskostenbudget.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij nemen 70% van de maandelijkse bijdrage voor onze rekening.
• Bijzondere voordelen, zoals een fysiotherapeut en een fietsenmaker van de zaak. Er is ook een sportclub waar je na werktijd aan je conditie kunt werken.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen.
Inhoudelijke vragen over de vacature? Cora is telefonisch bereikbaar op 06 256 796 61.