Secretaresse afdelingshoofd Intensive Care Neonatologie & Kinderen

Functie inhoud

Afdeling Intensive Care Neonatologie & Kinderen in het Sophia Kinderziekenhuis zoekt een enthousiaste en nauwkeurige secretaresse die het afdelingshoofd én het subhoofd IC Kinderen ondersteunt. Samen met je collega secretaresse ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de artsen op de IC Kinderen. Samenwerking, flexibiliteit en betrokkenheid staan bij ons hoog in het vaandel.

Wat ga je doen?

• Beheert de complexe agenda’s van het afdelingshoofd en subhoofd.
• Ondersteunt bij uiteenlopende projecten binnen de afdeling.
• Notuleert bij vergaderingen en zorgt voor een heldere verslaglegging.
• Bewaakt voor diverse overleggen de actiepunten.
• Organiseert grote bijeenkomsten en/of scholingsmomenten.
• Eerste aanspreekpunt als het gaat om HR zaken en het verwerken hiervan.
• Voert diverse secretariële en administratieve taken uit met oog voor detail.
• Werkt samen met je collega-secretaresse om de afdeling optimaal te ondersteunen.

Werkomgeving

Het Erasmus MC Sophia Kinderziekenhuis biedt topzorg aan kinderen van 0 tot 18 jaar en maakt onderdeel uit van het grootste academische ziekenhuis van Nederland. Ons kinderziekenhuis onderscheidt zich door de behandeling van kinderen die (hoog-)complexe en specialistische zorg nodig hebben.

Dankzij onze belangrijke regiofunctie worden regelmatig kinderen naar ons overgebracht voor verdere diagnostiek of behandeling, wat zorgt voor een uitdagende werkomgeving. Onze werkomgeving is patiëntgericht, professioneel en multidisciplinair.

Je komt terecht in een bevlogen team, waarbij je samen met je collega secretaresse samen de ruggengraat vormt van de afdeling. Geen dag is hetzelfde, en ook al ben je niet direct betrokken bij de patiëntenzorg ga je toch mee in de dynamiek van de afdeling. Wij bieden een betekenisvolle functie met ruimte voor ontwikkeling, in een omgeving waar jouw inzet écht telt

Profiel

Als secretaresse ben je gericht op samenwerking, communicatief en sociaal vaardig en flexibel. Om inzicht te krijgen in de processen durf je door te vragen en ben je kritisch op de inhoud. Tegelijkertijd heb je oog voor relaties en hecht je waarde aan een goede en open sfeer. Je communiceert helder, professioneel en prettig, zowel in gesprekken als op papier. Daarnaast:

• Een afgeronde secretariële opleiding op MBO niveau.
• 2-5 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Affiniteit met de zorg en voelt je prettig in een dynamische omgeving.
• ICT-vaardig op het gebied van MS Officepakketten, Outlook en Teams.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 3.020,- en € 4.041,- (schaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Je kunt fulltime of parttime werken. Samen bespreken we jouw inzetbaarheid op de afdeling. Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk.
• 4 x 9 uur werken behoort tot de mogelijkheden.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, bijvoorbeeld via cursussen of trainingen.
• Een 13e maand die we al in november uitkeren en een persoonlijk reiskostenbudget.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen.

Inhoudelijke vragen over de vacature? Neem contact op met Matthijs de Hoog, afdelingshoofd IC Neonatologie & Kinderen, of Suzan Cochius-den Otter subhoofd ICK, 010 703 69 22 of e -mail m.dehoog@erasmusmc.nl of S.denotter@erasmusmc.nl .