Secretaresse IC Kinderen

Functie inhoud

Als secretaresse op de Intensive Care Kinderen (ICK) ben jij het eerste aanspreekpunt voor patiënten, ouders en bezoekers. Je biedt secretariële en administratieve ondersteuning rondom de opname, het verblijf, ontslag en eventuele overplaatsing van patiënten en verricht enkele baliewerkzaamheden.

Je handelt inkomend telefoonverkeer en digitale correspondentie af en maakt afspraken voor patiënten. Ook verwerk je patiëntgegevens zorgvuldig in onze geautomatiseerde systemen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het ontvangen, begeleiden en informeren van patiënten en bezoekers, waarbij je zorgt voor een gastvrije en professionele ontvangst. Tot je taken hoort verder het verwerken van overuren en roostergegevens in OWS/Harmony, ons digitale roosterprogramma.

Kortom: een veelzijdige en afwisselende functie waarin je onmisbaar bent als visitekaartje van onze afdeling en voor de dagelijkse gang van zaken op de IC Kinderen.

Werkomgeving

Het Erasmus MC staat voor een gezonde bevolking en excellente zorg door onderzoek en onderwijs. Baanbrekend werken, grenzen verleggen en voorop lopen in onderzoek, onderwijs en zorg.

Je komt bij ons werken op een dynamische afdeling en in een multidisciplinair team, bestaande uit intensivisten, verpleegkundig specialisten, IC/HC kinderverpleegkundigen, zorgassistenten, verzorgenden etc. en collega’s administratief-medewerkers. Ouders/verzorgers worden intensief betrokken bij het zorgproces.

IC Kinderen draagt bij aan een positief, continu lerend en veilig arbeidsklimaat. Hierin is plaats voor de persoonlijke ontwikkeling van elke medewerker die een ondernemende en nieuwsgierige houding heeft en kan omgaan met snelle ontwikkelingen in een hoog technologische omgeving. De afdeling ICK heeft 30 bedden verdeeld over 4 units voor kinderen in de leeftijd van 0-18 jaar. Naast algemene intensieve zorg hebben de units de volgende specialisaties: Cardiologie/Chirurgie, Neurologie/Chirurgie, Neonatale Chirurgie en High Care.

Profiel

Je bent representatief, servicegericht en hebt oog voor kinderen én hun ouders of verzorgers. Klantvriendelijkheid en een gastvrije houding staan voor jou centraal. Je werkt klantgericht en prettig samen met collega’s en andere zorgprofessionals, terwijl je ook zelfstandig het overzicht houdt.

Goede mondelinge communicatie, flexibiliteit en een proactieve, dienstverlenende instelling kenmerken jou. Je weet je werk efficiënt te organiseren en schakelt makkelijk tussen verschillende taken en gesprekspartners. Verder heb je:

• Afgeronde secretariële opleiding (en werkervaring) op mbo niveau.
• Ervaring met de programma’s HiX, Word en Excel.
• Kennis van medische terminologie is een pluspunt.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris van tussen de € 2.651,- en € 3.513 (schaal 5) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Je kunt parttime werken. Samen bespreken we jouw inzetbaarheid op de afdeling. Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen.

Inhoudelijke vragen over de vacature? Petra Floor, opname coördinator, beantwoordt deze graag via 010 703 70 30 of Irma Bielfeldt, manager ICK, telefoon: 06 110 373 35 (afwezig wegens vakantie tussen 28-07 en 18-08).

Gesprekken zullen gepland worden in week 34 en 35.