Secretaresse Kindergeneeskunde. Stafondersteuning met extra coördinerende taken.
Wat ga je doen?
Binnen de Kindergeneeskunde zoeken wij een zelfstandige en nauwkeurige secretaresse die twee belangrijke rollen combineert:
Stafsecretariaat Kindergeneeskunde
- Agendabeheer en efficiënte planning via Outlook;
- Correspondentie met interne en externe contacten;
- Voorbereiden, notuleren van vergaderingen en bewaken van actiepunten;
- Coördineren van administratieve processen en termijnen bewaken;
- Ondersteuning bij promotietrajecten en onderzoeksactiviteiten;
- Back-up voor collega-secretaresses binnen het team bij afwezigheid..
Coördinatie en ondersteuning Kwetsbare zwangeren overleg
- Je bewaakt en actualiseert vertrouwelijke patiëntcasuïstiek;
- Je coördineert en notuleert het overleg ‘Kwetsbare zwangeren’ en controleert of alle betrokken zorgverleners aanwezig zijn;
- Je verzamelt en deelt alle relevante informatie, zodat iedereen up-to-date is over de laatste ontwikkelingen per casus;
- Je plant aanvullende overleggen indien nodig;
- Je zorgt voor een efficiënte en zorgvuldige uitwisseling van informatie met interne én externe partijen.
Hoe ziet je werkomgeving eruit?
Met haar ruim 6.500 medewerkers behoort het Maastricht UMC+ tot de grootste werkgevers in Limburg terwijl haar onderzoeken, haar kwaliteit van zorg en het onderwijs vermaard zijn over de hele wereld. In die omgeving liggen voortdurend kansen voor al diegenen die samen met ons willen excelleren.
De vakgroep Kindergeneeskunde heeft haar strategische koers vastgesteld “samen op weg naar academische “family integrated care”. De visie is geformuleerd: Zorg voor integrale gezondheid van ieder kind dat bedreigd in is zijn gezondheid en ontwikkeling. De kindergeneeskunde van het Maastricht UMC+ staat voor integrale gezondheid van kinderen in de regio, als academische partner in een netwerk, door integratie van patiëntenzorg, onderzoek, opleiding en onderwijs. De afdeling Kindergeneeskunde werkt samen met andere specialismes in de zorg voor het kind vanuit het platform ‘zorg voor het kind’. Daarnaast werkt de afdeling samen in een netwerk zowel met andere academische centra in Nederland als ‘niet-academische samenwerking’ in de gezondheidszorg binnen Zuid-Oost Nederland alsmede intersectorale samenwerking met andere zorgsystemen voor het kind en het gezin waarin het opgroeit.
De afdeling Kindergeneeskunde van het Maastricht UMC+ vervult een EU-regionale, topklinische en academische kindergeneeskundige functie
Je werkt in een secretariaatsteam van 11 collega’s en ondersteunt naast de vakgroep ook het belangrijke zorgtraject rondom kwetsbare zwangeren.
Wat vragen wij van jou?
- MBO4-opleiding in secretariële of administratieve richting;
- Ervaring binnen een medische, academische of zorgomgeving is een pré;
- Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie;
- Je bent organisatorisch sterk en houdt altijd overzicht;
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en schakelt makkelijk tussen verschillende taken;
- Je bent proactief, flexibel en draagt bij aan een prettig werkklimaat.
Salaris
Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris minimaal € 2677 en maximaal € 3678 bruto per maand bij een fulltime aanstelling. Dit salaris is exclusief vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris.
Arbeidsovereenkomst
Het betreft een arbeidsovereenkomst van 1 jaar voor gemiddeld 28 uur per week conform artikel 2.4.2 Cao umc, zijnde een tijdelijk contract vooruitlopend op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd als bedoeld in lid 3 van artikel 2.3 Cao umc.
Maandag en woensdag zijn vaste werkdagen; overige dagen (bij voorkeur dinsdag en/of vrijdag) zijn in overleg bespreekbaar.
Wat bieden wij
Bij het Maastricht UMC+ zorgen wij ervoor dat je alles hebt om jouw bijdrage te leveren aan de ultieme zorg. Daar horen de juiste arbeidsvoorwaarden bij. Lees hier wat wij je bieden.
Heb je nog vragen?
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met team Recruitment. Voor informatie over de sollicitatieprocedure kijk je hier. Algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ vind je hier.
De sollicitatiegesprekken zullen in week 29 worden gehouden.
Sollicitaties voor deze vacature kunnen worden ingediend tot en met 11 juli
Wij werven onze kandidaten zelf en werken niet samen met externe bureaus voor deze vacature.