Secretaresse Radiotherapie

Hiërarchisch maak je onderdeel uit van het stafsecretariaat en ontvang je leiding van de afdelingsleiding. Je werkt nauw samen met de managementassistente van het stafsecretariaat. In jouw dagelijkse werkzaamheden houd je je onder andere bezig met het voorbereiden van vergaderingen en het afhandelen van actiepunten. Ook de organisatorische voorbereiding en ondersteuning van grote bijeenkomsten behoort tot jouw taken. Kortom: een afwisselende functie!

Overige taken en verantwoordelijkheden

• De behandeling van het telefoon- en e-mailverkeer.
• Het beheren van agenda’s.
• De bewaking van voortgang van actiepunten, en afhandeling daarvan.
• De verwerking van ruwe versies van documenten.
• De voorbereiding van vergaderingen.
• Het verstrekken van gegevens.
• Het aanleggen van werkdossiers.
• De organisatorische voorbereiding en ondersteuning van grote bijeenkomsten.
• Het verzorgen van boekingen.

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.677 en € 3.678 (schaal 6) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• 176 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek.

Binnen de afdeling Radiotherapie zijn de drie kerntaken patiëntenzorg, onderwijs en onderzoek vertegenwoordigd en ligt een sterke focus op innovatie. Op de afdeling werken zo’n 170 medewerkers, waaronder radiotherapeuten, klinisch fysici, onderzoekers, laboranten en ander zorg- en ondersteunend personeel. De afdeling is gevestigd op twee locaties, namelijk hoofdlocatie Radboudumc en één satellietvestigingen in het Canisius Wilhelmina Ziekenhuis. De functie van secretaresse zal alleen worden uitgevoerd op de hoofdlocatie in het Radboudumc.

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken. Je hebt een proactieve houding en neemt het initatief. Je kunt snel schakelen en weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden. In jouw werk zoek je actief naar oplossingen. Daarnaast ben je stressbestendig, flexibel, betrouwbaar en discreet. Zowel zelfstandig als in een team werken gaat jou goed af. Ook ben je in staat om goed feedback te geven en te ontvangen.

Daarnaast herken je jezelf in onderstaand profiel:

• Afgeronde secretariële opleiding op mbo-4 niveau.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een complexe organisatie.
• Zeer vaardig met het Microsoft Office pakket op gevorderden niveau.
• Uitstekende communicatieve- en taalvaardigheden. Minimaal in het Nederlands en het Engels.
• Affiniteit met onderzoek, opleiding en onderwijs.

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel of mail dan met Tom Barten, manager bedrijfsvoering Radiotherapie, via 06 21 56 38 55 of Marcel Verheij, afdelingshoofd Radiotherapie via (024) 361 40 23. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.