Secretarieel administratief medewerker

Functie inhoud

In deze afwisselende functie draag je samen met je collega’s zorg voor het uitvoeren van de processen op het secretariaat van de afdeling. Als het nu gaat om de secretariële, organisatorische of administratieve werkzaamheden, jij bent overal even goed in. Jij ontzorgt de artsen en verpleegkundig specialisten waardoor de polikliniek optimaal kan draaien.

De artsen hoeven zich nooit druk te maken of iets geregeld is. Jij bent het eerste telefonische aanspreekpunt voor patiënten en andere partijen binnen en buiten de organisatie. Hierbij kun je denken aan huisartsen, andere ziekenhuizen en verwijzers. Daarnaast houd jij je onder andere bezig met:

• Beheer van patiëntendossiers.
• Telefoon en mail beantwoorden.
• Versturen van bloed- en of speekselsetjes.
• Nabellen bij binnenkomst bloed van een extern lab.
• Versturen van formulieren.
• Post verwerken.
• Scanwerkzaamheden en andere administratieve handelingen.

Werkomgeving

Als secretarieel administratief medewerker ben je werkzaam binnen de afdeling Klinische Genetica en maak je deel uit van het team ondersteuning. Klinische Genetica is het medisch specialisme dat zich bezighoudt met erfelijkheidsvoorlichting en onderzoek naar erfelijke ziekten en aangeboren afwijkingen.

De afdeling Klinische Genetica bestaat uit circa 360 medewerkers en is onderdeel van het Erasmus MC Sophia Kinderziekenhuis. Klinische Genetica is een innovatief en dynamisch vakgebied dat zich sterk ontwikkelt door nieuwe technische mogelijkheden. Daarbij streven wij naar een optimaal, klantvriendelijk proces voor onze patiënten, hun familieleden en onze verwijzers.

De afdeling kent 3 subafdelingen: Erfelijkheidsvoorlichting, Diagnostisch Genetisch Laboratorium en Onderzoekslaboratorium. Je komt te werken op de subafdeling Erfelijkheidsvoorlichting dat gevormd wordt door medisch specialisten (klinisch genetici) en genetisch consulenten/verpleegkundig specialisten. De patiënten worden gezien op onze eigen polikliniek én in multidisciplinaire setting op de poliklinieken van andere specialismen. Het ondersteunend team van de Erfelijkheidsvoorlichting bestaat uit het secretariaat, planners, polikliniekassistenten, datamanagers en casemanagers.

Profiel

Je bent een enthousiaste, flexibele collega die in teamverband, maar ook goed zelfstandig kan werken. Ook:

• Beschik je over mbo-4 werk- en denkniveau, aangevuld met enkele jaren relevante werkervaring.
• Bezit je goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Beschik je over goede computervaardigheden.
• Is ervaring met systemen als HiX een pluspunt.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.677,- en € 3.678,- (schaal 6) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Een toeslag voor onregelmatige diensten.
• Je kunt fulltime of parttime werken. Samen bespreken we jouw inzetbaarheid op de afdeling. Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen.

Inhoudelijke vragen over de vacature? Daisy Nieuwland, manager polikliniek Klinische Genetica, beantwoordt deze graag via 06-31145089 of stuur een WhatsApp.

De sollicitatieprocedure bestaat uit 2 gesprekken. Tijdens het tweede gesprek is er de mogelijkheid om een aantal uur mee te kijken op de afdeling.