Secretarieel administratief medewerker Backoffice Sophia Kinderziekenhuis

Functie inhoud

Als secretarieel administratief medewerker ben jij samen met je collega’s van de backoffice de administratieve ondersteuning voor de poliklinieken binnen het Sophia Kinderziekenhuis. Een groot deel van jouw werkzaamheden bestaat uit het verzorgen van de ondersteuning voortvloeiend uit de polikliniekspreekuren. Dit betekent:

• Plannen van (combinatie) afspraken.
• Post-, mail- en dossierbehandeling voor patiënten en verwijzers.
• Scanwerkzaamheden.
• Verzorgen van communicatie richting de patiënten via mail, app en telefoon.

Door jouw inspanningen in de backoffice verloopt de administratie van alle spreekuren probleemloos. De uitdaging hierin is om goed prioriteiten te stellen, goed te communiceren met (ouders/verzorgers van een) patiënt, collega of zorgverlener en proactief zaken op te pakken. Het is fijn om samen te werken met collega’s van andere specialismen en gezamenlijk nieuwe uitdagingen aan te gaan.

Werkomgeving

Het Erasmus MC Sophia Kinderziekenhuis biedt topzorg aan kinderen van 0 tot 18 jaar en maakt onderdeel uit van het grootste academische ziekenhuis van Nederland. Ons kinderziekenhuis onderscheidt zich door de behandeling van kinderen die (hoog-)complexe en specialistische zorg nodig hebben.

Dankzij onze belangrijke regiofunctie worden regelmatig kinderen naar ons overgebracht voor verdere diagnostiek of behandeling, wat zorgt voor een uitdagende werkomgeving. Onze werkomgeving is patiëntgericht, professioneel en multidisciplinair.

Je werkt in een team van 6 administratief medewerkers in de backoffice van verschillende specialismen binnen het Sophia Kinderziekenhuis van het Erasmus MC. Jullie zoeken elkaar op en ondersteunen elkaar waar nodig. Bij vakantie of afwezigheid nemen je collega’s je taken als administratief medewerker over.

Profiel

Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, waardoor je ouders telefonisch effectief kunt aanspreken. Daarnaast blijf je kalm bij drukte en piekbelasting, stelt prioriteiten en zorgt dat je al je taken afrondt. Daarnaast:

• Afgeronde administratieve of secretariële opleiding op mbo-niveau, aangevuld met ervaring in zorg-administratieve processen.
• Goede (digitale) vaardigheid met Word en Excel.
• Kennis van medische terminologie en ervaring met HiX zijn een pluspunt.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.651,- en € 3.513,- (schaal 5) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Je kunt parttime werken. Samen bespreken we jouw inzetbaarheid op de afdeling. Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk.
• Doorgroeimogelijkheden en opleidingen.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen.

Inhoudelijke vragen over de vacature? Tim Twigt, Manager Ambulante Zorg Kinderen, beantwoordt deze graag via 06 253 443 47.

De sollicitatieprocedure kent twee rondes. In de eerste ronde vindt een kennismakingsgesprek plaats met een deel van het team. In de tweede ronde loop je een aantal uur mee op de afdeling en heb je een gesprek met de manager.