Secretarieel- administratief medewerker Radiotherapie

Functie inhoud

Voor de afdeling Radiotherapie zijn wij op zoek naar een enthousiaste medisch secretaresse die houdt van een uitdaging. De functie is vooralsnog een tijdelijke functie Het medisch secretariaat Radiotherapie bestaat uit 17 medewerkers. Jouw focus als medisch secretaresse ligt in deze functie op het ondersteunen van meerdere radiotherapeuten-oncologen. Het is een veelzijdige en dynamische functie waarin je de artsen zodanig ondersteund dat zij zich kunnen richten op hun kerntaken. Je werkdag ziet er gevarieerd uit, hieronder zie je een aantal van je werkzaamheden genoemd:

• Informeren van de patiënten over onder andere poli-afspraken.
• Informatie opvragen van medische gegevens bij verwijzers en scanwerkzaamheden.
• Afhandelen van inkomend en uitgaand telefoonverkeer, e-mail en post.
• Beheren van de agenda’s van meerdere artsen
• Administratieve ondersteuning aan de behandelaren en het te woord staan van patiënten, collega’s en zorgverleners.

Werkomgeving

De afdeling Radiotherapie is verdeeld over twee locaties: Rotterdam en Dordrecht.

De afdeling Radiotherapie van het Erasmus MC is één van de grootste Radiotherapie afdelingen in Europa. Jaarlijks worden er ruim 5000 nieuwe patiënten bestraald voor hoofdzakelijk oncologische aandoeningen. De triage en het medische secretariaat zijn een onderdeel van de laborantensector van de afdeling Radiotherapie. Binnen de afdeling Radiotherapie wordt nauw samengewerkt met de medische staf, laboranten en de klinisch fysici, om het bestralingsproces voor de patiënt zo optimaal mogelijk in te richten.

Elke medewerker is voor ons waardevol om de topzorg te leveren die we graag willen bieden aan de patiënt. Maatwerk, persoonlijke ontwikkeling en vitaliteit zijn dan ook belangrijke items om jou te helpen succesvol te zijn en zo goed mogelijk te ontwikkelen. Zo bieden we diverse trainingen waarmee je actief aan de slag kunt.

Profiel

De afdeling Radiotherapie is altijd in ontwikkeling, dit heeft ook invloed op jouw werkzaamheden, hierdoor verwachten wij een flexibele en open houding ten aanzien van veranderingen. Je bent een enthousiaste en zorgvuldige secretaresse die initiatief neemt, vooruitkijkt en meedenkt. Je kunt goed omgaan met de hectiek van de dag. Je past je moeiteloos aan als de situatie hierom vraagt en behoudt het overzicht waarbij je prioriteiten stelt. Zelfstandig functioneren, proactieve houding, goede communicatieve vaardigheden en in staat zijn tot samenwerken zijn essentiële voorwaarden voor deze boeiende functie. Je durft beslissingen te nemen maar kent ook je eigen grenzen.

• Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo 4-niveau en hebt ervaring in een functie waarin je veel hebt leren schakelen tussen werkzaamheden en partijen waarmee je samenwerkt.
• Je stelt je proactief op en vindt het leuk om veel (telefonisch) contact te hebben.
• Als de druk oploopt blijf je rustig en houd je overzicht.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Je hebt een goede beheersing van Microsoft applicaties zoals Outlook en Excel
• Pre is ervaring met de applicatie HiX en kennis van medische terminologie

Wat bieden wij

Wat bieden wij
Een uitdagende functie binnen het grootste Universitair Medisch Centrum (UMC) van Nederland met hoge ambities op het gebied van zorg, onderwijs en onderzoek.

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 3.401,- (schaal 5) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Uitstekende secundaire voorwaarden, zoals een 13e maand die al in november uitgekeerd wordt en een persoonlijk reiskostenbudget.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij nemen circa 2/3 van de maandelijkse bijdrage voor onze rekening.
• Bijzondere voordelen, zoals een fysiotherapeut en een fietsenmaker van de zaak. En er is ook een sportclub waar je na werktijd aan je conditie kunt werken.

Meer informatie

Voor meer informatie over deze functie kun(t) je/u contact opnemen met Jacqueline van der Valk, Teammanager Radiotherapie, via 06 501 727 49.