Senior secretaresse team Vaat- en Transplantatiechirurgie

Je neemt beslissingen over de behandeling van het telefoonverkeer, het maken van afspraken en alle andere taken zoals hieronder verder beschreven.

Het werk van een secretaresse is veelzijdig en zeker niet altijd voorspelbaar.
Om een beeld te geven, hieronder een opsomming van de meest reguliere taken:

• Administratieve en secretariële ondersteuning in brede zin van het woord.
• Aanspreekpunt voor Vaat- en transplantatiechirurgie.
• Agendabeheer en plannen van afspraken, inclusief het klaarleggeven van benodigde documenten ten behoeve van afspraken en zorgen dat locaties, evt. inlogcodes ed. zijn geregeld.
• Notuleren van vergaderingen, opstellen van een agenda en bewaken van de voortgang van uit de vergadering voorkomende acties.
• Coördinatie van de vaatchirurgische protocollen.
• Roostering en planning in algemene zin.
• Signaleren van knelpunten alsmede pro-actief en in overleg oplossen van deze knelpunten.
• Contact met collegae binnen het ziekenhuis, maar ook met diverse externe (internationale) partijen.

Bij voorkeur zijn je werkdagen maandag, woensdag en vrijdag. Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.599 en € 3.571 (schaal 6) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• Per 1 juli 2025 stijgen de lonen met 3%.
• 176 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek.

Het secretariaatteam bestaat uit 6 secretaresses en 2 administratief medewerkers. Gezamenlijk zorgen we er voor dat de secretariële werkzaamheden worden uitgevoerd. Goed en fijn contact met elkaar is belangrijk en werken we in een open ruimte. Je werkt in een team van secretaresses waarbij iedereen zijn eigen taken heeft. Uiteraard schakel je met collegae indien vanuit een ander deelgebied extra hulp noodzakelijk is en tijdens vakantieperiodes neem je de noodzakelijke taken van elkaar over.

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken. Naast een teamspeler die flexibel is, zoeken wij een echte ‘rots in de branding’ die onze belangen vertegenwoordigt en meehelpt ons te doen groeien in de organisatie. Wij zoeken iemand die open communiceert, assertief en betrokken is en een constructieve dialoog zoekt. Wederzijds respect vinden wij daarbij uitermate belangrijk. We verwachten dat je stevig in je schoenen staat en een passend verantwoordelijkheidsgevoel hebt. Daarnaast ga je professioneel en discreet om met aan jou toevertrouwde informatie.

Daarnaast herken je jezelf in onderstaand profiel:

• Beschikbaar op maandag, woensdag en vrijdag.
• Kennis en ervaring met secretariële en organisatorische ondersteuning.
• Microsoft office (Teams, Outlook, Word, Excel, Powerpoint etc.) heb je goed in de vingers.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en voldoende kennis van de Engelse taal.
• Kennis van medische terminologie is een pre.

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel of mail dan met Claudia Nikiforakis, leidinggevende stafsecretariaat Heelkunde via (024) 361 64 21. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.