Stafassistent onderwijs afdeling Maatschappelijke Gezondheidszorg

Functie inhoud

Als stafassistent onderwijs ondersteun je de onderwijscoördinatoren van de afdeling bij het plannen, organiseren en administreren van alle onderwijswerkzaamheden. Jouw belangrijkste taken zijn:

• Het onderhouden van het netwerk van onderwijskundigen en onderwijsondersteuners van de geneeskunde-opleiding en andere opleidingen waarbij de afdeling Maatschappelijke Gezondheidszorg betrokken is.
• Onderwijsroosters maken en bijhouden op basis van verschillende overzichten. Je signaleert discrepanties en onregelmatigheden.
• Informatie ophalen uit het onderwijsrooster, ter ondersteuning van de personele en financiële planning.
• Logistiek en organisatie rond enkele andere onderwijsvormen: bijhouden ingeleverde opdrachten van studenten, beoordelingen, revisies, aan/afwezigheid bij verplicht onderwijs. Je ordent en houdt overzicht in een diversiteit van gegevens.
• Overzicht houden van diverse mailboxen. Je handelt mail met studenten zo veel mogelijk zelfstandig af.
• Bijhouden van digitale leeromgevingen zoals CANVAS, ANS, Curriculum InformatieSysteem, MyTimetable, Academy Attendance.
• Meedenken over de meest efficiënte werkwijze en administratiesystematiek. Je bent hierin proactief, signaleert vroegtijdig problemen of conflicten in roosters, overzichten en administratie, en stelt prioriteiten.

Je werkt op kantoor, maar in overleg kan er deels thuisgewerkt worden. Verdeling van de uren over de week stellen we in overleg vast.

Werkomgeving

In het Erasmus MC werken we hard aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. Baanbrekend werken, grenzen verleggen en voorop lopen. In onderzoek, onderwijs en zorg. We werken met de nieuwste apparatuur, technieken en zorgprocessen in een state-of-the-art gebouw.

Bij de afdeling Maatschappelijke Gezondheidszorg streven we naar de verbetering van de gezondheid van de bevolking op lokaal, nationaal en internationaal niveau, door middel van hoogwaardig onderzoek en onderwijs. Ons onderzoek is zeer multidisciplinair en gericht op de ontwikkeling en toepassing van innovatieve methoden. Samenwerking met en direct effect op praktijk en beleid, vormen de kern van ons werk.

Jouw werkplek? We werken met een team van ongeveer 20 mensen aan de ondersteuning van het onderzoek en onderwijs van de afdeling Maatschappelijke Gezondheidszorg. Je komt te werken binnen een leuk en goed op elkaar ingespeeld team van 6 medewerkers in de ondersteuning van het onderwijs van de afdeling.

Het is een dynamische werkplek waarin je alle ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen. We werken zowel zelfstandig als in teamverband. Ons doel is om onze collega’s zo effectief en prettig mogelijk te ondersteunen. Onderlinge betrokkenheid en goede sfeer op de afdeling vinden we belangrijk. Wij hebben duurzaamheid hoog in het vaandel staan en handelen daar ook naar.

Profiel

Je bent een enthousiaste en gemotiveerde collega die er plezier in heeft om dingen goed te organiseren en te administreren en daarbij zorgvuldig en nauwkeurig te werk gaat. Je bent bedreven in het opzetten en bijhouden van administraties en kunt werken met het MS Office pakket, met name met Excel. Je bent digitaal vaardig en kunt werken in digitale leeromgevingen zoals CANVAS of bent in staat je dit zeer snel eigen te maken. Je kunt plannen en organiseren, vooruitdenken en overzicht bewaren. Je kunt zelfstandig werken maar ook goed samenwerken en je bent communicatief vaardig. Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en je bent flexibel in werkuren.

Je draagt bij aan een goede sfeer en samenwerking binnen de afdeling en naar buiten toe. Als de werkdruk oploopt, blijf je rustig en stel je de juiste prioriteiten.

Wat bieden wij

Wij bieden je een fijne werkomgeving in een leuk team waar regelmatig sociale activiteiten worden georganiseerd. Een prettige afdeling waar aandacht is voor erkennen, waarderen en werk-privé balans.

• Een tijdelijk contract voor de duur van een jaar.
• Een bruto maandsalaris van minimaal € 2.932,- en maximaal € 3.923,- (schaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.
• De mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken.
• Mogelijkheden om jezelf binnen je functie te ontwikkelen.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen.

Inhoudelijke vragen over de vacature? Marianne van Heemst beantwoordt deze graag via m.vanheemst@erasmusmc.nl.