Stafsecretaresse KNO

Wat ga je doen?

Als stafsecretaresse op de afdeling KNO ben je verantwoordelijk voor een soepel lopende ondersteuning van het stafsecretariaat. Je krijgt te maken met een breed scala aan werkzaamheden, variërend van organisatorische en coördinerende taken tot inhoudelijke ondersteuning. Je werkt nauw samen met collega’s binnen het team, waarbij de uiteindelijke taakverdeling in overleg wordt vastgesteld op basis van ervaring, affiniteit en beschikbaarheid.

Jouw kerntaken kunnen bestaan uit:

• Organiseren van bij- en nascholingsactiviteiten voor de afdeling.
• Regie voeren over planningen en bewaken van de voortgang.
• Coördineren van onderwijstaken binnen de afdeling en alles rondom de medisch-specialistische vervolgopleiding.
• Ondersteunen van het kwaliteitsproces, inclusief datamanagement en documentbeheer.
• Bijdragen aan lopende trajecten binnen de afdeling door praktische ondersteuning te bieden.

Waar ga je werken?

Je komt te werken op onze stafafdeling in een team dat bestaat uit twee andere stafsecretaresses. Ons doel is samen algemene taken te verrichten en (administratieve) ondersteuning te bieden aan onze collega’s op de afdeling, zodat zij hun werk goed kunnen uitvoeren.

Wat neem je mee?

Je komt te werken op onze stafafdeling in een team dat bestaat uit twee andere stafsecretaresses. Ons doel is samen algemene taken te verrichten en (administratieve) ondersteuning te bieden aan onze collega’s op de afdeling, zodat zij hun werk goed kunnen uitvoeren.

Wat neem je mee?
Je bent iemand die helder en zorgvuldig communiceert, graag samenwerkt en het belangrijk vindt om vriendelijk en collegiaal te zijn. In je werk toon je initiatief, denk je actief mee en beweeg je flexibel mee met wat er nodig is. Je gaat steeds op zoek naar een praktische oplossing en houdt het overzicht, ook als het druk is.

Verder heb je:

• Hbo-werk- en -denkniveau.
• Relevante werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wat bieden we jou?

Door gezondheid gedreven; dat is onze missie. Dit geldt uiteraard niet alleen voor onze patiënten maar ook voor onze medewerkers. We streven naar een veilige, inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving waarin talentontwikkeling en verbindend leiderschap centraal staan. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling, sportbudget, thuiswerkvergoeding en een uitstekende reiskostenregeling voor woon-werkverkeer. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris over houdt. Wel zo fijn!

Waar staan wij voor?

Als academisch medisch centrum streeft het LUMC naar een medewerkersbestand dat een goede afspiegeling is van de samenleving. Wij zetten ons in voor de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek, waarbij diverse perspectieven van cruciaal belang zijn. Duurzaamheid staat bij ons ook hoog in het vaandel: we zetten ons in voor een gezonde toekomst, niet alleen voor mensen, maar ook voor de planeet. In lijn met deze waarden willen we een creatieve en inspirerende werkplek zijn, waar het voor ons van essentieel belang is dat iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt. Bij ons draait het om wie je bent en wat je bijdraagt, ongeacht je achtergrond. Samen werken wij aan een duurzame en inclusieve toekomst, zowel voor de mensen om ons heen als voor de wereld waarin we leven. Samen zijn wij LUMC.

Meer informatie

• Als gedreven stafsecretaresse bedraagt je salaris minimaal € 2.677,- en maximaal € 3.678,- bruto per maand (schaal 6, CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband.
• Dit betreft een dienstverband voor de duur van één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.
• De functie is voor 24-32 uur per week beschikbaar, waarbij het invullen van de werkdagen in overleg is met de rest van de secretaresses.
• De gesprekken vinden plaats in week 27 en 28. Het eerste gesprek is met de collega en leidinggevende, het tweede gesprek met het afdelingshoofd en de opleider.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.