Teamleider Projectadministratie / Financial Control

Wat ga je doen?

Als Teamleider Projectadministratie/Financial Control ben je verantwoordelijk voor het juist en tijdig verzamelen, analyseren en rapporteren van financiële informatie. Je beoordeelt deze informatie in relatie tot beleid en ontwikkelingen binnen het LUMC. Je stuurt een team van financieel administratief medewerkers en financial controllers aan en draagt actief bij aan het verbeteren van processen en systemen. Daarnaast geef je vorm aan de nieuw geïntroduceerde rol van financial controller binnen de organisatie. Je belangrijkste taken als teamleider zijn:

• Het aansturen van een team van vijf medewerkers en begeleiden bij hun ontwikkeling.
• Het ontwikkelen en implementeren van de functie financial control binnen het LUMC.
• Het verbeteren van financiële processen, systemen en managementrapportages.

Samen met het team ben je o.a. verantwoordelijk voor:

• De financiële administratie van de 2e/4e geldstroom projecten en afdelingsfondsen, jaar- en interim sluitingen, beheer van tussenrekeningen, verwerken van mutaties, journaalposten en bankboekingen.
• Adviseren over BTW vraagstukken, zowel binnenlands als buitenlands.
• Opstellen en verwerken van verkoopfacturen voor projecten.
• Coördineren van het facturatieproces voor alle geldstromen.
• Het opstellen en verwerken van interne doorbelastingen (inclusief verrekenprijzen)
• Het uitvoeren van controlewerkzaamheden en corrigeren van financiële mutaties waar nodig.
• Het toetsen van financiële mutaties aan het LUMC-beleid en actuele wet- en regelgeving.

Waar ga je werken?

Je bent als teamleider werkzaam binnen het administratiekantoor van het directoraat Financiën. Het administratiekantoor bestaat naast de projectadministratie/financial control uit de financiële administratie en de personeels- en salarisadministratie. Je werkt binnen de wettelijke kaders en rapporteert aan de manager van het Administratiekantoor. In deze rol heb je veel contact met collega’s uit verschillende delen van de organisatie, wat zorgt voor afwisseling en directe betrokkenheid bij de kernactiviteiten van het LUMC. De werksfeer binnen het team is informeel, met oog voor samenwerking, collegialiteit en sociale interactie. We geloven in een omgeving waar medewerkers zich betrokken voelen en hun bijdrage echt telt.

Wat neem je mee?

Je bent een toegankelijke en betrouwbare teamleider die collega’s weet te motiveren, richting geeft en vertrouwen uitstraalt. Je doorziet financiële processen snel en weet cijfers op een begrijpelijke manier te vertalen naar inzichten en acties. Je werkt gestructureerd, houdt overzicht, en weet onder tijdsdruk de juiste keuzes te maken zonder de kwaliteit uit het oog te verliezen.

• Een afgeronde hbo-opleiding in financiën, bedrijfseconomie of vergelijkbare richting.
• Kennis van financiële wet- en regelgeving, inclusief BTW, boekhouding en accountingstandaarden.
• Ervaring met ERP-systemen, financiële software en het analyseren van data in Excel.
• Inzicht in interne organisatieprocessen en bestuurlijke verhoudingen.
• Ervaring met leidinggeven en het verbeteren van financiële en administratieve processen.

Wat bieden we jou?

Door gezondheid gedreven; dat is onze missie. Dit geldt uiteraard niet alleen voor onze patiënten maar ook voor onze medewerkers. We streven naar een veilige, inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving waarin talentontwikkeling en verbindend leiderschap centraal staan. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling, sportbudget, thuiswerkvergoeding en een uitstekende reiskostenregeling voor woon-werkverkeer. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris over houdt. Wel zo fijn!

Waar staan wij voor?

Als academisch medisch centrum streeft het LUMC naar een medewerkersbestand dat een goede afspiegeling is van de samenleving. Wij zetten ons in voor de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek, waarbij diverse perspectieven van cruciaal belang zijn. Duurzaamheid staat bij ons ook hoog in het vaandel: we zetten ons in voor een gezonde toekomst, niet alleen voor mensen, maar ook voor de planeet. In lijn met deze waarden willen we een creatieve en inspirerende werkplek zijn, waar het voor ons van essentieel belang is dat iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt. Bij ons draait het om wie je bent en wat je bijdraagt, ongeacht je achtergrond. Samen werken wij aan een duurzame en inclusieve toekomst, zowel voor de mensen om ons heen als voor de wereld waarin we leven. Samen zijn wij LUMC.

Meer informatie

• Als gedreven Teamleider Projectadministratie/Financial Control bedraagt je salaris minimaal € 3.598,- en maximaal € 5.669,- bruto per maand (schaal 10, CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband.
• De procedure omvat verschillende fasen, inclusief twee gesprekken. De eerste gesprekken zullen plaatsvinden in de week van 18 augustus. In verband met vakanties zullen uitnodigingen voor de gesprekken verstuurd worden op 14 augustus.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.