Medisch Secretaresse VGM

Wat ga je doen?

Je werkt op de receptie van de interne arbodienst en bent dagelijks het centrale aanspreekpunt voor vragen, afspraken en ondersteuning van verschillende taakvelden binnen verzuim, preventie en keuringen. Met jouw gestructureerde aanpak zorg je voor overzicht en continuïteit, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Jouw top-3 taken zijn:

• Behandelen van inkomende telefoon, e-mails en postverkeer en zorgvuldig doorzetten naar de juiste collega’s
• Plannen en registreren van afspraken rondom verzuimbegeleiding, preventietrajecten en medische keuringen
• Bijhouden van medische administratie in MS Office en het verzuimsysteem, en zorgen voor volledige en correcte gegevensverwerking

Waar ga je werken?

Het team Gezondheid is onderdeel van Veiligheid, Gezondheid en Milieu (VGM) Arbodienst+ dat deel uitmaakt van het Directoraat HRM. Hier draait alles om de gezondheid en inzetbaarheid van cliënten, van verpleegkundigen tot onderzoekers. Je draagt dus bij aan goede zorg, zonder zelf in de directe patiëntenzorg te staan. De sfeer is professioneel, informeel en gericht op samenwerking. De interne arbodienst is een gecertificeerde arbodienst via het Certificatieschema Arbodiensten en heeft tevens een ISO9001-kwaliteitssysteem.

Wat neem je mee?

Je zet de klant graag centraal en denkt altijd een stap vooruit. Je vindt het prettig om anderen te helpen, houdt van een georganiseerde werkomgeving en stelt de juiste prioriteiten. Door jouw heldere communicatie en oog voor detail draag je bij aan een professionele en prettige ontvangst op de afdeling.

• Ervaring met administratieve ondersteuning in een dienstverlenende of medische setting, met een afgeronde MBO opleiding voor medisch secretaresse
• Bekendheid met verzuimbegeleiding, preventietrajecten en relevante regelgeving (zoals de Wet verbetering poortwachter en AVG).
• Vaardigheid in het plannen, registreren en beheren van vertrouwelijke gegevens.
• Goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal in woord en geschrift.

Wat bieden we jou?

Door gezondheid gedreven; dat is onze missie. Dit geldt uiteraard niet alleen voor onze patiënten maar ook voor onze medewerkers. We streven naar een veilige, inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving waarin talentontwikkeling en verbindend leiderschap centraal staan. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling, sportbudget, thuiswerkvergoeding en een uitstekende reiskostenregeling voor woon-werkverkeer. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris over houdt. Wel zo fijn!

Waar staan wij voor?

Als academisch medisch centrum streeft het LUMC naar een medewerkersbestand dat een goede afspiegeling is van de samenleving. Wij zetten ons in voor de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek, waarbij diverse perspectieven van cruciaal belang zijn. Duurzaamheid staat bij ons ook hoog in het vaandel: we zetten ons in voor een gezonde toekomst, niet alleen voor mensen, maar ook voor de planeet. In lijn met deze waarden willen we een creatieve en inspirerende werkplek zijn, waar het voor ons van essentieel belang is dat iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt. Bij ons draait het om wie je bent en wat je bijdraagt, ongeacht je achtergrond. Samen werken wij aan een duurzame en inclusieve toekomst, zowel voor de mensen om ons heen als voor de wereld waarin we leven. Samen zijn wij LUMC.

Meer informatie

• Als gedreven medisch secretaresse bedraagt je salaris minimaal € 2.651,- en maximaal € 3.513,- bruto per maand (schaal 5, CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband.
• De procedure omvat verschillende fasen, inclusief twee gespreksrondes begin september, met onder anderen Jacqueline van Duijn (Hoofd Gezondheid), Annemarie van Zundert (Teamleider) en Silvana van Oosten (Secretaresse). Gedetailleerde informatie over het verdere verloop van het sollicitatieproces volgt spoedig.
• Werkdagen bij voorkeur: woensdag en vrijdag, andere dag in overleg.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.