Secretaresse stafafdeling Neurologie

Als secretaresse beheer je complexe agenda’s, plant afspraken efficiënt in en zorgt voor een goede voorbereiding, verslaglegging en opvolging van vergaderingen. Met jouw scherpe blik zie je waar processen beter kunnen en draag je actief bij aan een soepele logistieke afstemming binnen de afdeling.

Je werkt nauw samen met een betrokken en gezellig team van ondersteuners, waarin je voor elkaar klaarstaat en snel schakelt als de situatie daarom vraagt. Naast de ondersteuning van stafleden ben je samen met twee collega’s verantwoordelijk voor frontoffice-taken, ben je aanspreekpunt voor ICT-gerelateerde vragen en thema’s als Informatie en Veiligheid (IV&P) vallen binnen je aandachtsgebied.

Je krijgt veel ruimte om mee te denken, initiatieven te nemen en jezelf verder te ontwikkelen. Dankzij jouw structuur, overzicht en communicatie zorg je ervoor dat anderen zich kunnen focussen op hun kerntaken. Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.599 en € 3.571 (schaal 6) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• Per 1 juli 2025 stijgen de lonen met 3%.
• 176 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek.

Je maakt deel uit van het team Management support Neurologie, bestaande uit vijf managementassistenten / secretaresses, een onderwijscoördinator / planner en een medewerker bedrijfsvoering. Het team valt onder leiding van de manager bedrijfsvoering. Je werkplek bevindt zich op de 6e etage van het nieuwe A-gebouw, midden tussen stafleden en andere teams. Een plek waar korte lijnen, samenwerking en een fijne werksfeer centraal staan.

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken. Je bent een enthousiaste, zelfstandige en proactieve secretaresse met een scherp oog voor detail en overzicht. Je denkt vooruit, schakelt snel en weet goed om te gaan met verschillende persoonlijkheden. Jij houdt van aanpakken, neemt initiatief en blijft rustig in onverwachte situaties. Je werkt graag samen, maar redt je ook prima zelfstandig.

Wat neem je mee?

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Ervaring met complex agendabeheer en administratieve ondersteuning.
• Goede beheersing van MS Office, Teams en OneDrive.
• Affiniteit met of ervaring in de zorg.
• Teamspirit, flexibiliteit en een positieve werkhouding.
• Stressbestendigheid en het vermogen om te schakelen.
• Beschikbaarheid op vrijdag (overige dagen in overleg).

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Mail dan met Marleen Vrancken, teamleider bedrijfsondersteuning Neurologie. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.